“Văn phòng ảo” là thuật ngữ không được quy định ở trong văn bản pháp luật mà phát sinh trong thực tế. Hiện nay, thực tiễn đặt ra trường hợp nhằm tiết kiệm chi phí nhưng vẫn tồn tại một không gian văn phòng phục vụ cho việc đàm phán, ký kết trong kinh doanh khi cần thiết; trong khi đó, công việc văn phòng lại diễn ra ở một nơi khác.Luật Doanh nghiệp năm 2014 quy định về “Doanh nghiệp”, như sau: “là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh”(Khoản 7 Điều 4).Về trụ sở chính của doanh nghiệp quy định như sau:“Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)” (Điều 43).

Ngoài ra Luật Doanh nghiệp cũng không có quy định một địa điểm thì được đặt tối đa bao nhiêu doanh nghiệp.Hiện nay pháp luật không có nội dung quy định cụ thể trường hợp cấm doanh nghiệp thuê “văn phòng ảo” để làm trụ sở hoạt động, và cũng không có quy định pháp lý nào điều chỉnh cũng như cơ chế xử lý đối với vấn đề này. Theo đó, doanh nghiệp của anh (chị) có thể sử dụng “văn phòng ảo” để làm trụ sở kinh doanh của mình.